Cos'è la Mediazione

La mediazione ai sensi del D. lgs n. 28/2010 modificato dal D. lgs n. 149/2022 e attuato dal D. M. n. 150/2023 è un sistema di risoluzione delle controversie, alternativo alla giustizia ordinaria, dove un mediatore professionista, terzo ed imparziale, assiste le parti per trovare un accordo.

 

Alla base della mediazione, vi è il negoziato, insito nella nostra vita di relazione, è una attività che svolgiamo, anche inconsapevolmente, ed ha lo scopo di far valere le nostre ragioni. Quando gli interessi di tra le parti non trovano un accordo, le prese di posizione diventano conflitto che possono avere, come epilogo, una causa civile.

 

La mediazione civile è l’attività svolta da un terzo imparziale, finalizzata ad assistere due o più parti per la ricerca di un accordo per la composizione di una controversia.

 

La mediazione civile è la soluzione normativa alle lungaggini ed ai costi di un processo e non di meno alla incertezza dell’esito del giudizio.

 

La mediazione può essere obbligatoria o volontaria.
La mediazione è obbligatoria, ed è condizione di procedibilità nei casi di una controversia in materia di:

• Affitto d’azienda
• Comodato
• Condominio
• Contratti assicurativi
• Contratti bancari
• Contratti finanziari
• Danni da diffamazione con il mezzo della stampa e ogni altro metodo di pubblicità Danni da responsabilità medica e sanitaria
• Diritti reali
• Divisione
• Locazione
• Successione ereditaria
• Patti di famiglia
• Associazione in partecipazione
• Consorzio
• Franchising
• Contratto d’opera
• Contratto di rete
• Somministrazione
• Società di persone
• Subfornitura

 

La mediazione è obbligatoria anche quando viene demandata da un giudice oppure quando è prevista da clausole contrattuali.

La mediazione è volontaria nei casi in cui non sia condizione di procedibilità e sia a tutela
diritti disponibili.

• Parte disponibile del diritto del lavoro
• Recupero crediti commerciali
• Recupero crediti fra privati
• Recupero crediti condominiale (solo se attinente la determinazione delle modalità di rientro del debito) Risarcimento danni
• Controversie aziendali e societarie
• Rapporti con le pubbliche amministrazioni e gli enti locali (nell’area dei diritti disponibili)
• Appalto
• Prestazione d’opera intellettuale
• Prestazione d’opera manuale
• Mandato
• Contratti di agenzia
• Energia
• Telecomunicazioni
• Altro diritto civile disponibile

 

Le parti partecipano personalmente alla procedura oppure delegando un rappresentante a conoscenza dei fatti e munito di procura speciale sostanziale.

Nei casi previsti dall’art. 5 comma 1 del D.L. 28/2010 modificato dalla riforma Cartabia (mediazione obbligatoria) e quando la mediazione è demandata dal giudice o se è prevista da clausola contrattuale, le parti sono assistite dai rispettivi avvocati.

Qualora la parte faccia espressa richiesta dello svolgimento on line della mediazione in ottemperanza all’art Art. 8-bis d.lgs 28.2010 così come introdotto dalla legge di Bilancio del 29 Dicembre 2022, n.197 le parti ed i relativi legali devono dichiarare di essere in possesso delle seguenti dotazioni tecnologiche:

• Computer con webcam e microfono con connessione dati
• Indirizzo di posta elettronica certificata in corso di validità
• Firma digitale con certificati validi

E trasmettere tempestivamente la richiesta all’organismo di mediazione; L’incontro pertanto potrà essere svolto in modalità telematica se tutte le parti istanti e convocate ed i rispettivi legali sono in possesso delle dotazioni sopra indicate; In mancanza la mediazione si svolgerà in presenza presso la sede dell’ organismo.

Ai sensi dell’art. 28 del Decreto del Ministero della Giustizia nr. 150 del 2023, per le procedure di mediazione iniziate con domanda presentata dal 15 Novembre 2023 ciascuna parte è tenuta a corrispondere un importo a titolo di indennità comprendente le spese di avvio e le spese di mediazione per lo svolgimento del primo incontro di mediazione effettivo della durata massima di due ore, oltre alle spese vive. Tali importi sono dovuti da ciascuna delle parti, rispettivamente, alla presentazione della domanda di mediazione e al momento dell’adesione. Le spese di avvio sono dovute da ciascuna Parte Istante e da ciascuna Parte Convocata; le spese di mediazione sono corrisposte per centri di interesse.

Per le materie del contenzioso per cui l’incontro di mediazione è condizione di procedibilit๠(cd. “materie obbligatorie”), per le mediazioni delegate dal giudice e per clausola contrattuale²

 

Per tutte le materie del contenzioso civile e commerciale relative a diritti disponibili³ (cd. “materie volontarie”)

 

Spese vive:

Servizio di invio delle convocazioni tramite servizio postale (raccomandate 1):

1. gratis per convocazioni tramite pec fornite dalla Parte Istante;
2. €15.00 (per ogni raccomandata 1 nazionale da inoltrare) e di €18.00 (per ogni raccomandata internazionale).

Servizio di rilascio copie

1. € 5+Iva per ciascun documento,

La domanda di mediazione potrà essere protocollata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Istante. L’adesione si intende perfezionata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Convocata. La rinuncia espressa della Parte Istante alla procedura di mediazione, anche prima dello svolgimento del primo incontro, non dà luogo al rimborso delle indennità versate. La domanda si intende rinunciata senza diritto di rimborso di quanto già versato in caso di mancato pagamento della totalità dell’indennità dovuta.

Il primo incontro si svolge nella stessa giornata con la durata massima di due ore e non può essere prorogato in date successive. L’incontro che si dovesse protrarre oltre le due ore si intenderà come incontro successivo. Quando il primo incontro si conclude senza la conciliazione e il procedimento non prosegue con incontri successivi non è dovuto alcun altro importo oltre a quanto già corrisposto per il primo incontro.

In caso di conciliazione al primo incontro di mediazione e quando il procedimento prosegue con incontri successivi al primo e si conclude senza conciliazione, le Parti sono tenute a versare le ulteriori spese di mediazione di cui alla tabella che segue (art. 30 del DM 150/23) corrispondenti agli importi minimi inderogabili applicati dei relativi scaglioni di valore della Tabella A del DM 150/23.

Per le materie del contenzioso per cui l’incontro di mediazione è condizione di procedibilit๠(cd. “materie obbligatorie”), per le mediazioni delegate dal giudice e per clausola contrattuale²

Con l’accordo delle Parti, per mediazioni di particolare complessità, possono essere applicati importi diversi dalla tabella di cui sopra nel limite dei valori minimi dello scaglione successivo.

In caso di conciliazione al primo incontro o in incontri successivi al primo, le spese di mediazione riportate nella tabella precedente sono soggette ai seguenti aumenti da corrispondere alla conclusione della procedura per la consegna del verbale finale di mediazione (art. 30 del DM 150/2023).

Maggiorazioni per conciliazione nelle cd. “materie obbligatorie”, per le mediazioni delegate dal giudice e per clausola contrattuale

Maggiorazioni per conciliazione in tutte le materie del contenzioso civile e commerciale relative a diritti disponibili (cd. “materie volontarie”)

Maggiorazioni per complessità ed esperienza del mediatore

Ai sensi dell’art. 31, comma 3, del DM 150/2023 in caso di conciliazione in incontri successivi al primo, in aggiunta alla maggiorazione per la conciliazione, le spese di mediazione possono essere maggiorate fino al venti per cento, in ragione dell’esistenza di almeno uno dei seguenti criteri:

a) esperienza e competenza del mediatore designato su concorde indicazione delle parti;

b) complessità delle questioni oggetto della procedura, quali l’impegno richiesto al mediatore, valutabile anche, ma non esclusivamente, in base al numero degli incontri.

Ai sensi dell’art. 29 del DM nr. 150/23, il valore della lite è indicato nella domanda di mediazione in conformità ai criteri di cui agli articoli da 10 a 15 del codice di procedura civile. Quando tale indicazione non è possibile la domanda indica le ragioni che ne rendono indeterminabile il valore.

L’atto di adesione che introduce un’ulteriore domanda ne indica il valore. Quando la domanda o l’atto di adesione non contengono le indicazioni sul valore della lite, ovvero le parti non concordano sul suo valore, ovvero sono stati applicati in modo errato i suddetti criteri, il valore della lite è determinato dall’organismo con atto comunicato alle parti.

Il valore della lite può essere nuovamente determinato dall’organismo su indicazione delle parti o su segnalazione del mediatore, quando sopravvengono nuovi elementi di valutazione o nuovi fatti allegati dalle parti nel corso del procedimento. Quando l’accordo definisce questioni ulteriori rispetto a quelle considerate per la determinazione del valore del procedimento, l’organismo ne determina il valore dandone comunicazione alle parti.

Ai sensi del D. Lgs 28/10 riformato e dei Decreti 1 agosto 2023, le parti hanno diritto alle seguenti agevolazioni fiscali:

1. Il verbale contenete l’accordo di conciliazione è esente dell’imposta di registro entro il limite di valore di € 100.000, altrimenti l’imposta è dovuta solo per la parte eccedente.
2. Un credito d’imposta fino a € 600 per le indennità di mediazione e gli onorari dei legali per ciascuna procedura di mediazione fino a un totale annuo di € 2.400 per persona fisica e € 24.000 per persona giuridica. Il credito d’imposta è ridotto alla metà in caso di mancata conciliazione.
3. Un credito d’imposta fino a € 518 commisurato al contributo unificato versato dalla parte del giudizio estinto a seguito della conclusione dell’accordo di conciliazione.
4. Il patrocinio a spese dello Stato alla parte non abbiente per l’assistenza dell’avvocato se è raggiunto l’accordo in mediazione nelle materie oggetto della condizione di procedibilità.
5. Il patrocinio a spese dello Stato alla parte non abbiente per le indennità di mediazione, a prescindere dall’esito della mediazione

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[1] Condominio, diritti reali, divisione, successioni ereditarie, patti di famiglia, locazione, comodato, affitto di aziende, risarcimento del danno derivante da responsabilità medica e sanitaria e da diffamazione con il mezzo della stampa o con altro mezzo di pubblicità, contratti assicurativi, bancari e finanziari, associazione in partecipazione, consorzio, franchising, opera (incluso prestazione d’opera intellettuale), rete, somministrazione (incluso contratti di energia, acqua e sevizi vari), società di persone e subfornitura.

[2] Importi ridotti di un quinto ai sensi dell’art. 28, comma 8, del DM 150/2023.

[3] Tutte le controversie civili e commerciali vertenti su diritti disponibili, come a titolo di esempio: contratti e obbligazioni varie, responsabilità extracontrattuale, vendita di cose mobili, appalto, recupero crediti di qualsiasi importo, brevetti, proprietà intellettuale, materie ricadente nella competenza del tribunale delle imprese, diritto industriale e societario, risarcimento del danno da circolazione di veicoli e natanti.

[4] Importi ridotti di un quinto ai sensi dell’art. 28, comma 8, del DM 150/2023.